УТВЕРЖДЕНО
Приказ
от 02.03.2023 № 29
ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в ГУО «Детский сад № 99 г. Могилева»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Инструкция об организации пропускного режима в учреждении образования (далее — Инструкция) разработана в соответствии с Постановлением министерства образования республики Беларусь № 227 от 03.08.2022 года «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися».
1.2. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здании учреждения образования (далее — УО) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников.
1.3.Пропускной режим — порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения дошкольного образования (с территории учреждения), устанавливаемый в целях учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.
1.4.Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании УО.
1.5.Инструкция размещается в доступном месте на информационном стенде, а также на сайте учреждения образования.
1.6.Обеспечение пропускного режима на территории и здании учреждения образования осуществляется круглосуточно, лицом, ответственным за пропускной режим, сторожем в соответствии с графиком сменности сторожей.
1.7.Круглосуточный доступ в здание УО разрешается руководителю и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
1.8.При необходимости допуск в здание учреждения дошкольного образования осуществляется с разрешения руководителя.
1.9.Допуск на территорию и в здание учреждения образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем в журнале регистрации с указанием цели посещения.
1.10. Не допускается:
— входить на территорию и в здание учреждения с животными;
— проносить на территорию и в здание учреждения горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;
— вносить и размещать в здании, а так же оставлять на территории крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
1.11. Допуск служебного автотранспорта на территорию (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной или путевого листа.
1.12. Личный автотранспорт на территорию учреждения не допускается.
1.13. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию беспрепятственно.
1.14. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
2.ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
- Пропускной режим устанавливается руководителем УО на основании Правил внутреннего распорядка, которые распространяются на всех лиц, находящихся в УО.
- Ответственность за осуществление пропускного режима в УО возлагается на одного из руководителей и дежурного администратора или иное уполномоченное лицо УО в соответствии с приказом.
- В ГУО «Детский сад № 99 г. Могилева» с 8.00 до 16.00 действует пропускной режим. Допуск на территорию в УО разрешается:
в рабочие дни:
06.00 — 20.00 — сотрудники УО
07.00 — 17.30 — воспитанники и их законные представители
08.00 – 17.00; 2 вторник месяца: 08.00 — 20.00 — посетители
- Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (после уведомления руководства учреждения образования:
сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
члены Совета Министров Республики Беларусь;
работники прокуратуры;
ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;
начальники главного управления внутренних дел городского исполнительного комитета (далее – ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны;
инспекторы охраны труда, энергонадзора;
иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций.
- Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанным руководителем или его заместителем.
- При проведении массовых или культурно-зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима устанавливается в каждом отдельном случае руководителем УО, с назначением ответственных лиц УО за проведение мероприятия.
- Ключи от помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту и выдаются согласно утвержденного руководителем (либо его заместителем) списка работников, закрепленных за указанными помещениями.
- При срабатывании пожарной сигнализации и получении извещений (сигналов) о пожаре от установок пожарной автоматики (УПА) установленной на посту действовать в соответствии с Инструкцией о действиях оперативного персонала в случае получения сигналов от приемно-контрольной аппаратуры, утвержденной на объекте «Заказчика».
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) С ВОСПИТАННИКАМИ
- Родители (законные представители) воспитанников допускаются в здание детского сада в соответствии с режимом работы.
- В случае опоздания родители (законные представители) пропускаются в детский сад с разрешения ответственного за пропускной режим лица.
- Педагогический работник при приеме обучающегося в учреждение дошкольного образования должен опросить законных представителей о самочувствии обучающегося и осуществить визуальную оценку состояния его здоровья. При подозрении на заболевание обучающийся должен быть направлен на осмотр к медицинскому работнику для принятия решения о возможности допуска его в учреждение дошкольного образования.
- Законные представители обучающегося либо другие лица, которые по их поручению приводят его в учреждение дошкольного образования, должны передать обучающегося воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием обучающихся в группы.
- Забирать обучающегося из учреждения образования должны его законные представители.
- В случае, когда существует объективная причина, по которой законные представители не могут забрать обучающегося из учреждения дошкольного образования (в том числе болезнь, служебная командировка, сменный график работы), это могут осуществлять близкие родственники, а так же иные лица на основании заявления законных представителей обучающегося на имя руководителя учреждения дошкольного образования.
- Не допускается отдавать обучающегося лицам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, находящимся в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ
- Работники детского сада допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.
- Педагогические работники прибывают в УО не позднее, чем за 10 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утвержденным графиком работы.
- Доступ работников в здание УО в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя УО.
- Педагогические работники обязаны заранее предупредить ответственных за пропускной режим о времени запланированных встреч с посетителями (которые пропускаются на территорию учреждения образования только в сопровождении работника учреждения образования после записи в «Журнале учета посетителей», а также о времени и месте проведения родительских собраний и других мероприятий в письменной форме (подписанной руководителем или его заместителем).
- Иной обслуживающий персонал УО допускается в здание с 06.00 часов в рабочие дни.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВОСПИТАННИКОВ
- Законные представители воспитанников допускаются в УО при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
- Для встречи с педагогическими работниками законные представители воспитанников сообщают ответственному лицу УО фамилию, имя, отчество педагога или представителя администрации, к которому они направляются, а также фамилию и имя своего ребенка, группу в которой он обучается, после чего записывается в «Журнале учета посетителей».
- Для встречи с педагогическими работниками посетители сообщают ответственному лицу УО фамилию, имя, отчество педагога или представителя администрации, к которому они направляются, после чего записываются в «Журнале учета посетителей» и проходят в сопровождении представителя учреждения образования.
- Законным представителям воспитанников или посетителям не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными предметами, сумками.
- Проход в УО по личным вопросам к представителям руководства УО возможен по их предварительной договоренности. С обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей», а также подтверждения разрешения руководством по средствам телефонной линии.
- В случае незапланированного прихода в УО законных представителей воспитанников, ответственный за пропускной режим, выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образование с разрешения администрации после проверки документа удостоверяющего личность и записи в «Журнале учета посетителей» и в сопровождении представителя учреждения образования.
- Запрещено использовать средства фото, видео, аудио фиксации без согласования с администрацией учреждения образования.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
- Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в УО по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации УО (либо иного работника УО назначенного для этого).
- Должностные лица вышестоящих организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в УО с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации УО.
- В случаях стихийных бедствий, пожаров, и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно.
- Группы лиц, посещающих УО для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание УО при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
- ПОРЯДОК ПРОПУСКА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
- Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание УО по распоряжению руководителя УО или его заместителя после регистрации в «Журнале учета посетителей» после предоставления документа, удостоверяющего личность или служебного удостоверения, определяющего принадлежность к организации.
- ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОСТАВА
- Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из УО при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается уполномоченным представителем УО и утверждается руководителем УО.
- По установленному сигналу оповещения все лица, находящихся в здании УО, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже УО на видных и доступных местах.
- Пропуск посетителей в УО прекращается. Работники УО принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание УО.
- КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
- Контроль за соблюдением пропускного режима УО возлагается на лиц, назначенных приказом по УО.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
- В случае совершения посетителями УО правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Заведующий хозяйством М.Ф. Шевцова
